📐 Manual de Usuario: Ingeniería

📐 1. Plantillas de Productos

Una plantilla es la receta de un producto. No guarda una ventana concreta: guarda cómo se fabrica cualquier ventana de ese tipo. Tú le das el ancho y el alto, y ella te devuelve la lista exacta de perfiles con sus largos, los vidrios con sus medidas, los accesorios con sus cantidades y el costo total.

Las tres capas de una plantilla

Antes de tocar nada conviene tener claro el esquema, porque todo lo demás cuelga de él:

Crear una plantilla: los datos generales

"+ Nueva" crea una plantilla en blanco. Lo primero es su ficha.

Estrategia de precios: las tres formas de vender

Debajo de los datos generales hay un desplegable pequeño con una consecuencia enorme. Decide cómo se calcula el precio de venta de este producto:

Bajo la estrategia de precios está el campo Impuesto, con el mismo significado que en la ficha de un artículo: déjalo en Por defecto y el producto grava con la tasa predeterminada de la empresa; márcalo exento si a este producto no se le calcula impuesto, o elige una tasa concreta si grava distinto. Las tasas se administran en Mi Empresa → Documentos.

El precio unitario: las medidas van al taller, la lista pone el precio

Hay productos que necesitan medidas para fabricarse pero cuyo precio no depende de ellas. Un mosquitero fijo que vendes a RD$ 3,500 la unidad cuesta lo mismo a 30×40 pulgadas que a 32×44: cuatro son RD$ 14,000, midan lo que midan. Para esos productos está el método Precio Unitario (de lista, por unidad).

Al elegirlo, la tarjeta cambia: se ocultan la unidad de medida, los precios por área y la venta mínima —sus valores se conservan, por si vuelves al método por área— y aparecen cuatro precios por unidad, uno por cada lista, con los nombres que tu empresa les puso. Un precio en cero cuenta como vacío.

Un mismo renglón, dos caminos: las medidas bajan al taller tal cual; el precio lo pone la lista y no se entera de la medida

Si una lista está vacía

• La lista del cliente tiene precio: se cobra ese, sin más.
• La lista del cliente está vacía (o en cero): se cobra el Precio 1, y el renglón lo dice en rojo en la cotización, en su detalle y en el mostrador, para que nadie crea que esa es la tarifa del cliente.
• Tampoco hay Precio 1: el producto no se puede cotizar ni vender. Sale un error en rojo con el nombre de la plantilla y de la lista. Nunca se vende a cero.

Las variables: qué se le pregunta a quien cotiza

Cada variable necesita un código corto en mayúsculas —el nombre con el que la llamarás en las fórmulas, como W, H o COLOR— y una etiqueta en lenguaje normal, que es lo que lee quien cotiza ("Ancho del vano"). Hay siete tipos:

Los componentes: las piezas del producto

Cada componente es una pieza del producto. Se le pone un nombre ("Jamba de encanche"), un tipo y se le dice a qué artículo del catálogo corresponde. Los cinco tipos:

Los componentes también se ordenan con las flechas, y ese orden es el que sale en el desglose impreso. Cuidado con esas flechas: mueven la pieza al momento, sin esperar a que pulses Guardar, y "Descartar cambios" no las deshace. Si te equivocas, vuelve a moverla a su sitio.

Duplicar una plantilla

La mayoría de las plantillas nuevas no se empiezan de cero: son variantes de una que ya funciona —la misma ventana con tres hojas en vez de dos, la misma puerta en otra serie, o la de siempre con otro precio por metro—. El botón Duplicar, arriba del editor, crea una plantilla nueva con la receta entera: variables (incluidas las calculadas, con su fórmula), componentes con el artículo del catálogo que tuvieran enlazado, las fórmulas de cada uno, sus reglas condicionales, las áreas mínimas, la línea, el dibujo, los precios por nivel —por área o por unidad— y la configuración fiscal.

🧰 2. Los Kits de venta

Un kit es un conjunto de perfiles, accesorios o los dos juntos que se venden juntos y por un precio global, y al que no se le hace nada: sus artículos salen del almacén tal como llegan de fábrica. No se corta, no se perfora, no se ensambla.

En qué se diferencia de un producto de fabricación

Paso 1 — Crearlo y elegir la clase

Entra en Ingeniería › Plantillas de Productos y pulsa Nueva. Lo primero que pide la pantalla es la clase de producto: elige «Kit de venta» y la pantalla se simplifica sola —desaparecen la vista previa, el tipo de dibujo, las divisiones del vidrio, el método de venta por área y las ventas mínimas, porque a un kit no le aplica ninguna.

Paso 2 — Decirle qué lleva

Pulsa Variables y reglas arriba a la derecha. En un kit esa pantalla se llama Contenido del Kit y es mucho más simple: no hay variables, ni fórmulas, ni reglas —no hay ninguna medida de la que puedan depender—. Hay una lista de artículos con su cantidad.

• 1
  Nombre — cómo lo llamas tú dentro del kit: «Riel», «Tornillos». Es un rótulo interno; en el papel del cliente sale el nombre del artículo.
• 2
  El artículo es obligatorio — búscalo por código, nombre o tipo. Lo que sale del almacén al vender es él, así que sin artículo no hay kit.
• 3
  La cantidad — de un perfil o una lámina de vidrio se cuentan piezas enteras de fábrica, y tiene que ser un número entero: media barra no sale del estante. De lo demás, su unidad de venta.

Paso 3 — Ponerle precio

Vuelve a la ficha del kit y baja hasta Precio del Kit. Si el kit se vende en varios colores, marca «Este kit se vende con acabado» y añade una fila por cada uno. Un kit de herrajes no tiene color: deja la casilla apagada y tendrás una sola fila.

El kit que NO lleva acabado

Un kit de herrajes para armar una ventana, o uno de puertas de vidrio, no se vende en colores: no tiene acabado. Deja la casilla apagada —nace apagada— y verás una sola fila, rotulada «Sin acabado», con sus cuatro listas de precios esperando. Es todo: le pones el precio y ya se puede vender.

El aviso de «esto impediría venderlo»

Debajo de los precios puede aparecer un recuadro ámbar con lo que bloquearía la venta: un componente que no tiene variante en ese acabado, un perfil al que le falta el largo de fábrica, un artículo serializado. No te impide guardar el kit —te impide cobrarlo—, y verlo aquí cuesta un minuto. Verlo en la caja, con el cliente delante, cuesta la venta.

🧮 3. Fórmulas y reglas: el lenguaje de cálculo

Aquí es donde la plantilla deja de ser una lista y se convierte en una calculadora. Al pulsar un componente en la lista, el panel de la derecha abre su editor técnico.

Las cinco fórmulas de un componente

Cuántas etiquetas salen de una pieza

Normalmente el taller quiere una etiqueta por pieza: cada perfil cortado y cada paño de vidrio con la suya. Eso es lo que pasa mientras esta fórmula esté vacía, y es lo que le conviene a casi todos los productos.

Pero hay piezas que se repiten mucho y se distinguen solas. Una ventana de celosías lleva cincuenta celosías idénticas: cincuenta etiquetas son medio rollo de papel para identificar algo que el operario reconoce de un vistazo. Escribiendo N —la variable de cuerpos— en la fórmula, salen tres etiquetas, una por cuerpo.

• Vacía: una etiqueta por pieza. Es lo normal.
• Puede pedir más etiquetas que piezas hay: veinte etiquetas de dos jambas, para repartirlas por la obra. El número que escribas manda.
• Si da un número con decimales, se redondea hacia arriba. Un papel de sobra se tira; una pieza sin identificar se queda en la mesa sin que nadie sepa de qué ventana era.
• Si da cero o menos, sale una. Para que un componente no exista están las reglas condicionales, que es otra cosa.

En la etiqueta, el campo «Cuál de las iguales, con el total» dirá entonces «1 de 50»: cuenta las etiquetas impresas, pero sobre las piezas reales. Se elige en el Diseñador de Etiquetas.

Qué se puede escribir en una fórmula

El lenguaje es corto a propósito: solo aritmética y decisiones. No se puede escribir código, y el sistema lo impide activamente — es una calculadora protegida, no una puerta abierta.

Cómo se escribe una decisión: IF

IF se lee de izquierda a derecha y siempre lleva tres partes separadas por comas: la pregunta, qué vale si es que sí y qué vale si es que no.

Y se pueden encadenar metiendo un IF dentro de otro, en el hueco del "si no". Este es un caso real de esta empresa, la cantidad de jambas según el número de cuerpos:

Un ejemplo completo, paso a paso

Tomemos el componente real de la captura, la jamba de encanche de una Corredera P65, y veamos qué pasa cuando alguien cotiza una ventana de 2400 mm de ancho por 1500 mm de alto:

Las reglas condicionales

Las fórmulas calculan cuánto. Las reglas deciden si la pieza va o no va. Son la forma de tener un solo producto que cambia de piezas según el caso, en vez de cinco plantillas casi iguales. Cada regla tiene tres partes:

Errores frecuentes al escribir fórmulas

🧪 4. El Simulador

El banco de pruebas. Le das medidas a una plantilla y te enseña, al instante, el desglose completo de materiales y el costo — sin crear ninguna cotización ni tocar el inventario. Puedes probar lo que quieras las veces que quieras: aquí no se guarda nada.

Para qué sirve de verdad

• Comprobar una plantilla recién hecha antes de dejar que nadie cotice con ella. Es su uso principal.
• Responder rápido a un cliente que pregunta "¿y si la hago 20 centímetros más ancha?" sin abrir una cotización.
• Entender un precio que parece caro: el desglose enseña exactamente qué pieza se lo está llevando.
• Formar a alguien nuevo: es la mejor manera de que entienda cómo se compone un producto.

Las variables de entrada

A la izquierda aparecen las preguntas de la plantilla. Fíjate en la de Cuerpos: no se puede escribir, y en su lugar dice "Calculado por: ROUND(W/2160) + 2". Así se ven las variables calculadas — el sistema las resuelve solo en cuanto pones el ancho. Si el resultado no encaja con un caso raro, el icono de su derecha permite escribir el valor a mano por esta vez.

El desglose, y cómo leerlo

Esa captura es el mejor resumen de todo el módulo. Merece leerse despacio, porque en ella se ve funcionando todo lo que configuraste:

Si la plantilla se vende por área o a precio unitario, el recuadro azul lo dice al lado del costo. Con precio unitario sale «Estrategia: Precio Unitario» con los cuatro precios por unidad: una lista vacía aparece como «vacío: cobra Precio 1», y si falta el Precio 1, como «sin precio: no se vende». Prueba a cambiar las medidas: se mueven el desglose y el costo de materiales, el precio de lista no.

El botón "Imprimir Desglose" saca la lista en papel — útil para revisar una plantilla con el jefe de taller, que suele detectar de un vistazo lo que en pantalla se pasa por alto.

La consola de evaluación

Es la caja negra del cálculo. Normalmente está cerrada y no hace falta abrirla, pero cuando una plantilla da un resultado que no entiendes, aquí está la respuesta: lista variable por variable el valor que tomó y cómo se resolvió cada fórmula, en orden. Es el primer sitio donde mirar cuando una pieza sale con la cantidad equivocada, y lo que conviene copiarle a soporte técnico si pides ayuda.

Quién puede usarlo

📚 5. La Biblioteca Global

Plantillas ya hechas y probadas por SISCOP, listas para copiar a tu empresa. Es el atajo para no empezar de cero: en vez de configurar catorce componentes y sus fórmulas a mano, importas una corredera que ya funciona y la ajustas a tu manera de fabricar.

Qué pasa exactamente al importar

"Importar a mis plantillas" hace una copia completa e independiente dentro de tu empresa: la plantilla, sus variables, sus componentes, sus fórmulas y sus reglas. A partir de ese momento la copia es tuya.

Lo primero que hay que revisar después de importar

Después de los artículos, repasa en este orden:

1. Las holguras de las fórmulas. Ese H-45 es la tolerancia de quien hizo la plantilla; tu taller puede trabajar con otra.
2. Los acabados. Que el selector ofrezca los tuyos de verdad.
3. La estrategia de precios. Viene con una elegida, y puede no ser cómo vendes tú.
4. Una simulación completa con una medida que conozcas de memoria, y comparar el desglose con lo que sabes que lleva esa ventana. Es la prueba definitiva.

Quién puede tocar esta pantalla

Los permisos de todo el módulo, de un vistazo