📦 Manual de Usuario: Inventario y Compras

📦 1. Dashboard de Inventario (Control de Stock)

Qué tienes, dónde y cuánto vale. Es la pantalla a la que vuelves antes de comprar y la primera que miras cuando el taller dice que falta material.

Por qué puedes ver stock en negativo (y por qué no es un error)

Ojo con la diferencia: un movimiento manual nunca deja el stock en negativo — si lo intentas, el sistema lo rechaza con "El stock no puede quedar en negativo". Solo el consumo de producción tiene ese permiso, y a propósito.

Los estados y los avisos de reposición

La columna Estado compara la existencia actual con los límites que tú fijaste. Se configuran artículo por artículo y bodega por bodega, con el icono de controles de la fila.

Las piezas: barras, láminas y retazos

Aquí está la diferencia de fondo de este inventario. Los fungibles —tornillos, ruedas, cerraduras— se cuentan por cantidad y ya. Pero un perfil de aluminio o una lámina de vidrio no son una cantidad: son piezas concretas con una medida concreta. Tener 148 pies lineales no sirve de nada si lo que necesitas es un tramo de 3 metros y lo que tienes son diez retazos de 30 centímetros.

Cada pieza recuerda de dónde salió: bajo su código se lee "↳ REM-2026-0018" o "↳ Barra 6,401 mm". Puedes seguir el rastro de un retazo hasta la barra original que compraste. Y cada una tiene sus acciones:

El botón "Registrar pieza encontrada" es para lo que aparece en la bodega sin estar en el sistema: ese retazo bueno que estaba detrás del estante. Y arriba, el buscador y el lector de código de pieza te llevan directo a una pieza escaneando su etiqueta.

Quién puede tocar esta pantalla

🏭 2. Bodegas (Almacenes)

Los lugares físicos donde guardas material. Cada existencia vive en una bodega concreta: el mismo perfil en el taller y en la sucursal son dos existencias distintas, con su propio conteo y sus propios mínimos.

Crear una bodega

Pulsa "Nueva Bodega". Son tres campos y se hace en diez segundos.

Editar y eliminar

El lápiz abre los mismos tres campos. Cambiar el nombre de una bodega no afecta a nada de lo ya registrado: los movimientos viejos pasan a mostrar el nombre nuevo, porque apuntan a la bodega, no a su rótulo.

Cuántas bodegas conviene tener

Las justas. Cada bodega que añades multiplica el trabajo: hay que contarla aparte en cada conteo físico, ponerle mínimos aparte y decidir en cada compra a cuál entra el material. Crea una por cada lugar físico real donde alguien va a buscar material con las manos —el taller, la sucursal, el depósito de obra— y ninguna más. Para separar tipos de material dentro de un mismo local no hacen falta bodegas: para eso están las ubicaciones de las piezas (Almacén, Remanentes, Scrap).

Quién puede tocar esta pantalla

🚚 3. Proveedores

A quién le compras. Es una lista corta y sencilla, pero es la que sostiene las órdenes de compra: no puedes emitir una sin elegir proveedor.

Crear un proveedor

Pulsa "Nuevo Proveedor". Solo el nombre es obligatorio, pero rellenar el resto ahorra tiempo después: son los datos que necesitas a mano cuando hay que reclamar un pedido que no llegó.

Editar y eliminar

El lápiz abre la ficha para corregir cualquier dato. Los cambios se ven en las órdenes de compra nuevas; las ya emitidas conservan lo que decían cuando se imprimieron.

Para un proveedor con el que ya no trabajas pero que tiene historial, lo correcto es dejarlo. No estorba: ocupa una fila y mantiene entero el rastro de lo que le compraste.

Quién puede tocar esta pantalla

📝 4. Órdenes de Compra y recepción

La orden de compra (OC) es tu lista de compras formal: qué pides, a quién, a qué precio y a qué bodega llegará.

Cuando llega el camión:

1. 1 Busca la orden pendiente y pulsa "Recibir Mercancía".
2. 2 Escribe cuánto llegó de verdad de cada artículo — si pediste 100 y trajeron 60, escribe 60.
3. 3 Guarda la recepción: el stock de la bodega destino sube automáticamente y el movimiento queda en el Kardex.
4. 4 La orden pasa a parcial si falta algo, o a completada si llegó todo. Lo que falte se recibe después, sobre la misma orden.

Encontrar una orden e imprimir el listado

El buscador de arriba a la derecha está siempre a mano y mira dos cosas: el código de la orden y el nombre del proveedor. Con eso basta para la mayoría de las búsquedas del día.

Pulsando Filtros se despliegan cinco criterios más, que se combinan entre sí: proveedor, bodega, moneda, estado y tasa. La tasa va por rango — puedes pedir "desde 60", "hasta 63" o ambas — para localizar lo que se compró cuando el cambio estaba en cierto nivel. El número junto a "Filtros" te dice cuántos tienes puestos, y Limpiar filtros los quita todos de golpe.

Comprar en otra moneda

Si tu proveedor factura en dólares, euros o cualquier otra moneda que tengas dada de alta en Administración → Monedas, la orden se emite directamente en ella. Escribes los precios tal y como vienen en la proforma del proveedor, sin convertir nada a mano.

• • Al elegir la moneda, la tasa se propone sola desde el módulo de Monedas.
• • Puedes corregirla para esta orden — si negociaste un cambio distinto con el proveedor, escríbelo. No cambia la tasa del módulo ni la de ninguna otra orden.
• • En el listado verás cuatro datos de un vistazo: moneda, tasa, total en la moneda del proveedor y su equivalente en la tuya.
• • Una orden que ya tiene material recibido no se puede editar: cambiarle la moneda dejaría el inventario valorizado con una tasa que la orden ya no declara. Lo que falte, en una orden nueva.

La tasa del día que llega, no la del día que se pidió

Entre que pides y te entregan pasan semanas, y la tasa se mueve. Lo que te costó de verdad ese material es lo que valía la divisa el día que entró a la bodega, y eso es lo que usa el sistema para valorizar el inventario y actualizar el costo del catálogo.

Los estados de una orden

Editar y eliminar

Los dos permisos del módulo

Corregir la tasa de cambio, tanto en la orden como en la recepción, va dentro de gestionar compras: no lleva permiso propio.

📜 5. El Kardex (movimientos)

Todo lo que ha entrado y salido de tus bodegas, en orden. Es el libro contable del inventario: no se edita ni se borra. Si algo está mal, se corrige con otro movimiento que deja constancia — nunca reescribiendo el pasado.

Los cinco tipos de movimiento

La columna Balance solo se llena si filtras por un material

Sin filtro, la columna Balance muestra "N/A" en todas las filas. No está rota: un saldo corrido que mezcla perfiles, vidrios y ruedas no significaría nada. En cuanto eliges un material en el desplegable, la columna se llena y aparece arriba el Balance actual.

Registrar un movimiento a mano

Para lo que no viene de una compra ni de una corrida: material que aparece, material que se rompe, una devolución al proveedor.

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📋 6. El Conteo Físico

Recorrer la bodega con la lista, apuntar lo que hay de verdad y aplicar todos los ajustes de un golpe. Es la única forma honesta de cuadrar el sistema con el estante — y después de hacerlo, los números del dashboard vuelven a significar algo.

Los tres estados de un conteo

Cómo se hace un conteo, de principio a fin

1. Elige la bodega en el desplegable de arriba y pulsa "Nuevo conteo". El sistema congela la lista de lo que cree que hay en esa bodega y la deja en dos bloques.
2. Recorre la bodega y captura. Se puede hacer desde el móvil, apoyado en el estante. El buscador de arriba acepta el código, el nombre o la etiqueta del remanente (REM-…), así que puedes ir pieza por pieza sin buscar en la lista.
3. Repasa las diferencias. La cabecera lleva la cuenta: "29 / 34 contadas · 7 con diferencia". Antes de aplicar, mira esas siete: casi siempre una es un error de conteo y las otras seis son reales.
4. Aplica. El sistema escribe un movimiento de AJUSTE por cada diferencia. A partir de ahí, el conteo queda cerrado.

Fungibles y piezas no se cuentan igual

Cuándo conviene contar

Cuando cierras el año o el trimestre, cuando el dashboard muestra existencias en negativo (señal de que entró material sin registrarse), cuando el taller reporta que falta algo que el sistema dice tener, y siempre antes de una compra grande — comprar sobre datos falsos es la forma más cara de descubrir que tenías el material en el estante de atrás. No hace falta contar la bodega entera cada vez: puedes hacer conteos de una bodega concreta tan a menudo como quieras.

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